无纸化会议是基于智能技术和智能设备的*会议室场景

智能离我们越来越近，甚至触手可及。随着无纸化会议模式的普及，“互联网+会议”的*办公场景应用已悄然问世。无纸化会议是基于智能技术和智能设备的*会议室场景，将传统会议场景虚拟化，将各种信息技术融入会议的各个环节并贯穿会议的全过程，实现了企业的智能化和便捷化。

智能会议室

会议每天都在举行。传统会议室习惯使用投影仪播放文档、音频和视频，并使用手写板进行书写和绘*。不仅准备工作繁琐，如资料分发和打印，这是费时费力。而且有很多限制，比如设备调试、会后资料整理等等。

无纸化会议的创新模式不同于消除文件整理、分发和打印的繁琐步骤，以及会议纸张造成的资源浪费。

格创智能倡导的无纸化会议是什么？有什么优势？不就是少印几份不浪费纸张这么简单吗？

无纸会议

首先，无纸化会议消除了对纸和笔的需求，并使整个会议以电子方式完成。所有你想看的会议文件、视频和*片都可以在无纸化会议系统上完成。您还可以通过流程组装平板电脑随意浏览电子组装材料，就此达成一致，并写下自己的建议，以便管理员可以看到。

其次，无纸化会议大大提高了会议效率。无纸化会议系统可以省去很多事，不用打印会议材料；还可以电子签到、电子投票，轻握集会平板，主动统计参与人数和投票结果；将同一个屏幕的功能结合在一起，会使集会井井有条，每个人都有条不紊地交谈，欣赏和倾听，有效性将大大提高。

智能会议室

*后是数据管理的升级。无纸化会议的整个过程都是以电子数据的形式进行的，信息可以存储、流通和交互。只要与其他系统连接，就可以实现数据和信息的共享和互通，从而实现对历史数据的管理、数据存储、挖掘和分析，轻松进行企业各种会议的精细化管理。

一方面，无纸化会议改进了企业的会议模式，使其更加高效和智能；另一方面减少了会前整理、打印、分发文件的繁琐事项，实现了真正的无纸化会议。